熱敏紙涂層不均勻會導致有的地方顏色深，有的地方顏色淺，明顯降低打印質量。如果熱敏紙涂層的化學配方不合理，熱敏紙的儲存時間會變得很短。好的熱敏紙打印后可以保存5年（在室溫下，避免陽光直射的條件下）?，F在甚至有可以保存10年的長期熱敏紙。但如果熱敏紙涂層配方不合理，可能只能存放幾個月。
雖然這種變色層使用的化學物質有十幾種，但至少有以下幾種化合物：無色染料，種類繁多，常用熒光化合物；顯色劑占20%以下，常用的有雙酚和對羥基苯甲酸。增感劑占不到10%，其中含有苯磺酸酰胺類化合物；填料占50%以下，常用碳酸鈣（顆粒）；膠黏劑約占10%或更少，如聚醋酸乙烯酯；穩定劑，如對苯二甲酸二苯酯；潤滑劑等。所以工藝難度大，技術要求高。
熱敏紙受熱時，無色染料與顯影劑反應產生顏色，所以當熱敏紙用于接收信號并在傳真機上打印或直接在熱敏打印機上打印時，就會顯示出圖文。由于無色染料種類繁多，筆跡的顏色也不一樣，如藍色、紫色、黑色等。
熱敏紙已經用了很多年了。雖然熱敏紙仍然有許多重要的功能，但其中一些已經消失了。在它的一生中，其他受歡迎的產品，熱敏紙，經歷了幾次改進，消除了一些過時的觀點。一個主要原因是文件在出版后仍留在印刷過程中。雖然現在傳真機用的是普通紙，但很多人還是相信熱敏紙會先打印再卷。然而，考慮接受一張冗長的雜貨店收據。這是印在熱敏紙上的，但是不要卷起來。
